Wanneer TechScale hun internationale expansie wilde versnellen, hadden ze een probleem: hun marketing team van 2 personen kon de groeiambities niet aan. Ze hadden 5 specialisten nodig, en wel binnen 2 maanden. Deze case toont hoe VLDW’s ROTS-model een complete marketing machine opbouwde die 18 maanden later nog steeds 100% intact is.
Sector: E-commerce
Timeline: 6 weken
Team size: 5 nieuwe hires
Oplossing: ROTS – Recruitment On The Spot
Situatie
TechScale stond voor een cruciale groeifase. Hun e-commerce platform had net Series A funding ontvangen en wilde binnen 12 maanden internationaal uitbreiden naar Duitsland en Frankrijk.
Het probleem? Hun marketing team bestond uit slechts 2 personen: een marketing manager en een junior content creator. Voor internationale expansie hadden ze expertise nodig op performance marketing, email automation, social media, content strategy en data-analyse.
De tijdsdruk was immens: de internationale lancering stond gepland voor Q3, en het was al mei. Zonder het juiste marketing team zou deze deadline niet gehaald worden.
Taak
VLDW kreeg de opdracht om binnen 6-8 weken 5 marketing specialisten te vinden:
- Senior Performance Marketing Manager – Google Ads, Facebook Ads expertise
- Email Marketing Specialist – Automation en lifecycle marketing
- Content Marketing Expert – SEO, blog, video content
- Social Media Manager – Organisch + paid social
- Marketing Data Analyst – GA4, reporting, insights
Cruciale eis: Alle kandidaten moesten niet alleen vakinhoudelijk sterk zijn, maar ook passen bij TechScale’s informele, snelle cultuur. Ze zochten geen corporate types, maar agile marketing professionals die konden omgaan met de dynamiek van een scale-up.
Actie
VLDW implementeerde een intensief ROTS-traject met parallelle recruitment:
Week 1: Diepgaande Organisatie-analyse
- Interviews met founders, bestaand marketing team en sales
- Analyse van bedrijfscultuur, werkwijze en communicatiestijl
- Definitie van ideale kandidaatprofielen per rol
- Opstellen van cultural fit criteria
Week 2-4: Intensieve Sourcing
- Parallelle recruitment van alle 5 profielen tegelijk
- Focus op scale-up ervaring en internationale marketing
- Netwerk activatie: 40+ persoonlijke referrals
- LinkedIn headhunting met persoonlijke aanpak
- Eerste screening op competenties én cultural fit
Week 5-6: Selectie & Team-fit
- STARR-interviews voor elke kandidaat
- Team-fit sessies met bestaande marketing manager
- Case-based assessments voor technical skills
- Cultuur-interviews met founders
- Referentie checks bij vorige werkgevers
Resultaat
Alle 5 posities succesvol ingevuld binnen de deadline:
- 5 succesvolle hires
- 6 weken timeline
- 100% retentie na 18 maanden
Business impact binnen 12 maanden:
- Succesvolle lancering in Duitsland én Frankrijk op tijd
- 150% omzetgroei in eerste jaar na team uitbreiding
- Marketing ROI verbeterd van 3:1 naar 5:1
- Customer acquisition cost gedaald met 40%
- Team functioneert als hecht geheel zonder conflict
Quality Work
“I have used ThemeNectar 3 times and they have been fantastic every time. They communicated clearly upfront and delivered exactly what was promised right on time.”
Corey Barnes, SEO Mania
Reflectie
Succesfactoren van dit project:
- Cultural fit screening: Net zo belangrijk als technische vaardigheden
- Parallelle recruitment: Alle rollen tegelijk vullen creëert team cohesie
- Scale-up ervaring: Kandidaten die de dynamiek kennen presteren beter
- Team involvement: Bestaande teamleden bij selectie betrekken verhoogt acceptatie
- Snelheid met kwaliteit: Deadline halen zonder concessies aan fit
Wat maakte dit project uniek:
De combinatie van tijdsdruk en kwaliteitseisen dwong tot een zeer strategische aanpak. Door alle rollen parallel te recruiten konden we kandidaten laten kennismaken met elkaar tijdens het selectieproces, wat team chemistry al vroeg liet ontstaan. Het resultaat: niet 5 individuele hires, maar 1 cohesief marketing team.
Vergelijkbare uitdaging?
Ontdek hoe VLDW uw marketing team kan uitbreiden met de juiste specialisten
Benieuwd naar meer cases?
