Algemene voorwaarden

Van Leeuwen de Witt B.V.

Deze Algemene Voorwaarden gelden voor de zakelijke recruitment, HR en aanverwante dienstverlening van VLDW. Zij worden bij iedere overeenkomst of Opdracht aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld. Door een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst te aanvaarden nadat deze voorwaarden ter beschikking zijn gesteld, aanvaardt Opdrachtgever de toepasselijkheid daarvan.

Artikel 1 Definities

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en VLDW opdracht geeft tot het verlenen van recruitment, HR of aanverwante zakelijke dienstverlening.

VLDW: Van Leeuwen de Witt B.V., gevestigd aan de Lampenistenstraat 9, 1019 TH Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77499107.

Kandidaat: iedere persoon die door VLDW in het kader van een Opdracht wordt geïdentificeerd, benaderd, geselecteerd, geïntroduceerd of voorgesteld aan Opdrachtgever.

Opdracht: de overeenkomst van opdracht tussen VLDW en Opdrachtgever in de zin van artikel 7:400 e.v. Burgerlijk Wetboek.

Geïntroduceerde Kandidaat: een Kandidaat als bedoeld in artikel 10.1.

Beschermde Kandidaat: een Kandidaat die voldoet aan de voorwaarden van artikel 10.2.

Plaatsing: het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of enige andere professionele samenwerking tussen Opdrachtgever of een Gelieerde Onderneming en een Beschermde Kandidaat, rechtstreeks of via een derde of een eigen onderneming van de Kandidaat.

Gelieerde Onderneming: een onderneming die direct of indirect zeggenschap heeft over Opdrachtgever, waarover Opdrachtgever direct of indirect zeggenschap heeft, of die met Opdrachtgever onder gemeenschappelijke zeggenschap staat. Onder zeggenschap wordt verstaan het kunnen uitoefenen van meer dan de helft van de stemrechten of het anderszins kunnen bepalen van het beleid.

Bruto Jaarinkomen: de op jaarbasis berekende beloning van de Kandidaat bij een arbeidsovereenkomst, vastgesteld overeenkomstig artikel 5.5.

Werkelijke Opdrachtwaarde: de totale vergoeding voor de daadwerkelijk verrichte persoonlijke werkzaamheden van de Kandidaat of diens onderneming bij samenwerking anders dan in loondienst, inclusief verlengingen, vastgesteld overeenkomstig artikelen 5.6 en 5.7.

Schriftelijk: op papier of langs elektronische weg, waaronder per mail, mits de verklaring kan worden opgeslagen en later kan worden geraadpleegd.

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, Opdrachten en overeenkomsten tussen VLDW en Opdrachtgever.

2.2 VLDW stelt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van iedere overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking en levert deze bij ieder contract mee. Bij elektronische verstrekking gebeurt dit in een vorm die Opdrachtgever kan opslaan en later kan raadplegen.

2.3 Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij VLDW deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

2.4 Indien een schriftelijke overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging afwijkt van deze voorwaarden, prevaleert de uitdrukkelijk overeengekomen afwijkende bepaling.

Artikel 3 Totstandkoming van de Opdracht

3.1 Offertes en aanbiedingen van VLDW zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen na dagtekening, tenzij daarin uitdrukkelijk een andere geldigheidsduur is vermeld.

3.2 Een Opdracht komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard, partijen een overeenkomst hebben ondertekend, dan wel VLDW op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.

3.3 VLDW voert de Opdracht zelfstandig en naar eigen professioneel inzicht uit, met inachtneming van de met Opdrachtgever gemaakte afspraken. VLDW is gerechtigd bij de uitvoering medewerkers en/of derden in te schakelen.

Artikel 4 De dienstverlening

4.1 VLDW biedt haar dienstverlening onder meer aan in de volgende vormen:

a. Recruitment On The Spot: het uitvoeren van wervingswerkzaamheden en recruitmentwerkzaamheden voor één of meerdere vacatures, projecten of overeengekomen perioden, waarbij Opdrachtgever de daadwerkelijk door VLDW bestede uren vergoedt tegen het overeengekomen tarief, vermeerderd met eventueel overeengekomen fees en kosten.

b. Recruitment as a Service: het gedurende een overeengekomen periode structureel uitvoeren en/of ondersteunen van het recruitmentproces van Opdrachtgever tegen een vooraf overeengekomen vaste vergoeding per periode, vermeerderd met eventueel overeengekomen fees en kosten.

c. HR Consultancy: het adviseren en ondersteunen van Opdrachtgever op het gebied van HR, organisatie en personeelsvraagstukken, op projectbasis, uurbasis of tegen een andere vooraf overeengekomen vergoeding.

4.2 De aard, omvang en duur van de dienstverlening en de toepasselijke tarieven, fees en overige voorwaarden worden nader vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging en/of overeenkomst.

4.3 VLDW voert haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, rust op VLDW uitsluitend een inspanningsverbintenis. VLDW garandeert niet dat een vacature wordt vervuld, dat dit binnen een bepaalde termijn gebeurt of dat een Kandidaat gedurende een bepaalde periode bij Opdrachtgever werkzaam blijft.

4.4 Opdrachtgever beslist zelfstandig of hij met een Kandidaat een overeenkomst aangaat en onder welke voorwaarden.

4.5 VLDW spant zich in Kandidaten zorgvuldig te selecteren en verstrekte informatie naar redelijkheid te beoordelen. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissing en aanstellingsbeslissing en, voor zover relevant, voor verificatie van diploma's, referenties, identiteit, het recht om te werken en te verblijven en eventuele verklaringen omtrent het gedrag.

Artikel 5 Tarieven fees en kosten

5.1 De voor een Opdracht geldende tarieven, fees en vergoedingen worden vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging en/of overeenkomst. Deze kunnen onder meer bestaan uit een uurtarief, opstartfee, vaste periodieke vergoeding, plaatsingsfee of een percentage van het Bruto Jaarinkomen of de Werkelijke Opdrachtwaarde van de Kandidaat.

5.2 Alle door VLDW genoemde bedragen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

5.3 Indien werkzaamheden uitsluitend op basis van daadwerkelijk bestede uren worden verricht, factureert VLDW uitsluitend de daadwerkelijk bestede uren, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Voor een plaatsingsfee geldt artikel 10, met inachtneming van een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak dat geen afzonderlijke plaatsingsfee verschuldigd is.

5.4 Kosten van derden die VLDW na overleg met of met toestemming van Opdrachtgever ten behoeve van de Opdracht maakt, waaronder jobslots, advertenties, aanvullende InMail tegoeden, assessments of andere wervingsmiddelen, worden afzonderlijk doorbelast. Bij no cure no pay geldt hiervoor uitsluitend de bijzondere regeling van artikel 5.8.

5.5 Het Bruto Jaarinkomen wordt berekend op basis van de bij de Plaatsing overeengekomen arbeidsduur en beloning over de eerste twaalf (12) maanden vanaf de overeengekomen ingangsdatum. Bij een kortere contractduur wordt de periodieke beloning naar twaalf maanden omgerekend; deeltijd wordt niet naar voltijd omgerekend. De grondslag omvat het vaste brutoloon, vakantiegeld, een vaste of gegarandeerde 13e maand, vaste eindejaarsuitkeringen en overige gegarandeerde geldelijke emolumenten.

Een gegarandeerde bonus of commissie wordt volledig meegenomen; bij een variabele bonus of commissie geldt het schriftelijk overeengekomen bedrag bij 100% realisatie van de doelstellingen, of, als dat ontbreekt, uitsluitend het gegarandeerde minimum. Zonder overeengekomen doelbedrag of garantie blijft variabele beloning buiten de grondslag.

Een gegarandeerde eenmalige tekenbonus of toetredingsbonus wordt eenmaal meegenomen. Een vrij besteedbare bruto mobiliteitstoelage of andere geldelijke toelage telt mee; een leaseauto, uitsluitend voor lease bestemd budget, pensioenbijdragen van de werkgever, werkgeverslasten en vergoedingen van daadwerkelijk gemaakte kosten tellen niet mee. Bestanddelen worden niet dubbel geteld. Latere afwijkingen in gerealiseerde variabele beloning leiden niet tot herberekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.6 Bij zzp inzet, een overeenkomst van opdracht of een andere professionele samenwerking anders dan in loondienst treedt de Werkelijke Opdrachtwaarde in de plaats van het Bruto Jaarinkomen. Bij een uurtarief of dagtarief is dit het toepasselijke tarief maal het aantal daadwerkelijk gewerkte uren of dagen. Bij een periodieke vergoeding of vaste projectprijs telt uitsluitend de vergoeding die voor de daadwerkelijk verrichte werkzaamheden verschuldigd is.

Ook voor die werkzaamheden verschuldigde bonussen en andere beloningsbestanddelen tellen mee zodra hun omvang vaststaat. Btw, aantoonbare onkostenvergoedingen en afzonderlijk gespecificeerde marges van tussenpersonen blijven buiten de grondslag. De vergoeding wordt niet omgerekend naar een jaar en niet verhoogd met niet gewerkte perioden. Doorslaggevend is welke vergoeding voor de verrichte werkzaamheden verschuldigd is, ongeacht of deze al is gefactureerd of betaald, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

5.7 Iedere verlenging, voortzetting of uitbreiding van dezelfde samenwerking met de Kandidaat telt mee bij de Werkelijke Opdrachtwaarde. De waarde van de oorspronkelijke samenwerking en deze verlengingen, voortzettingen of uitbreidingen wordt bij elkaar opgeteld. Voor de standaardfee van artikel 10.3 geldt het minimum van € 15.000 exclusief btw eenmaal voor dit geheel; bij een verlenging wordt niet opnieuw een minimumfee berekend. Eerder voor deze samenwerking in rekening gebrachte plaatsingsfees, verminderd met eventuele creditnota’s, worden verrekend volgens artikel 6.7.

Deze regeling geldt wanneer de oorspronkelijke Plaatsing onder artikel 10 valt, ook als de verlenging pas na de beschermingstermijn van artikel 10.2 wordt overeengekomen of uitgevoerd. Dit verlengt de beschermingstermijn voor een nieuwe, losstaande Plaatsing niet. Het voorgaande geldt tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

5.8 No cure no pay geldt uitsluitend indien dit uitdrukkelijk schriftelijk voor de betreffende recruitmentopdracht is overeengekomen. Het betekent dat Opdrachtgever voor de onder deze afspraak vallende recruitmentwerkzaamheden alleen een plaatsingsfee verschuldigd is als een Plaatsing tot stand komt waarvoor op grond van artikel 10 een fee verschuldigd is. Zonder een dergelijke Plaatsing zijn geen urenvergoeding, opstartfee, periodieke vergoeding, annuleringsvergoeding of andere vergoeding voor die recruitmentwerkzaamheden verschuldigd, ook niet bij wijziging, opschorting, intrekking of beëindiging van de Opdracht of wanneer Opdrachtgever de vacature zelf of via een andere partij vervult. Voor zover wettelijk toegestaan, sluiten partijen voor deze werkzaamheden een aanspraak op loon of een naar redelijkheid vast te stellen deel daarvan zonder Plaatsing uit, waaronder op grond van artikel 7:411 BW.

Externe kosten zijn zonder Plaatsing alleen verschuldigd als Opdrachtgever vooraf uitdrukkelijk schriftelijk akkoord is gegaan met de betreffende kosten en het bedrag of maximumbedrag én met doorbelasting daarvan ongeacht het resultaat. Een algemene verwijzing naar artikel 5.4 is daarvoor niet voldoende.

De hoogte van de plaatsingsfee volgt uit de schriftelijke afspraak of, als een fee niet is vastgesteld, uit artikel 10.3. Een Plaatsing geldt als het resultaat zodra de bindende overeenkomst bedoeld in artikel 6.2 tot stand komt; een eventuele opschortende voorwaarde wordt behandeld zoals daar bepaald. No cure no pay houdt geen garantie op daadwerkelijk starten of blijven van de Kandidaat in; artikel 9 blijft van toepassing.

Ook een latere Plaatsing na intrekking of beëindiging kan binnen de termijn en onder de voorwaarden van artikel 10 alsnog een fee opleveren. De zzp regeling van artikelen 5.6, 5.7 en 6.7 blijft van toepassing.

Deze no cure no pay regeling gaat voor op strijdige algemene betalingsbepalingen in deze voorwaarden; afzonderlijk overeengekomen diensten buiten deze recruitmentopdracht vallen er niet onder.

Artikel 6 Facturatie en betaling

6.1 VLDW factureert overeenkomstig de in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst opgenomen afspraken. Uren, vaste periodieke vergoedingen, opstartfees, plaatsingsfees en overige vergoedingen kunnen afzonderlijk en op verschillende momenten worden gefactureerd.

6.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is een plaatsingsfee verschuldigd zodra een bindende overeenkomst over de in artikel 1 bedoelde Plaatsing tot stand is gekomen, ongeacht de overeengekomen ingangsdatum daarvan. Bij een overeenkomst onder opschortende voorwaarde ontstaat de betalingsverplichting voor de plaatsingsfee zodra die voorwaarde is vervuld. Voor de termijn van artikel 10.2 is de datum waarop de overeenkomst is gesloten bepalend. Voor de standaardfee bij samenwerking anders dan in loondienst geldt de bijzondere facturatieregeling van artikel 6.7.

6.3 Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

6.4 Indien Opdrachtgever een factuur niet tijdig voldoet, is hij zonder nadere ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd.

6.5 Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die VLDW maakt ter verkrijging van betaling komen voor rekening van Opdrachtgever, met inachtneming van toepasselijke wettelijke bepalingen. Gerechtelijke procedures ter verkrijging van betaling worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam, voor zover deze forumkeuze wettelijk is toegestaan, overeenkomstig artikel 17.2.

6.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd betalingsverplichtingen op te schorten of bedragen met vorderingen op VLDW te verrekenen, behoudens voor zover dwingend recht zich daartegen verzet.

6.7 Bij de standaardfee van artikel 10.3 voor samenwerking anders dan in loondienst factureert VLDW bij de Plaatsing de minimumfee van € 15.000 exclusief btw, op het in artikel 6.2 bedoelde moment. Daarna berekent VLDW maandelijks achteraf de totale fee: 25% van de tot dan toe opgebouwde Werkelijke Opdrachtwaarde, met een minimum van € 15.000 exclusief btw voor het geheel bedoeld in artikel 5.7. Alleen het positieve verschil met de reeds gefactureerde plaatsingsfees, na aftrek van creditnota’s, wordt aanvullend gefactureerd.

Opdrachtgever verstrekt binnen tien (10) werkdagen na iedere kalendermaand en na het einde van de samenwerking de daarvoor noodzakelijke gegevens. Binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de volledige eindgegevens stelt VLDW de eindafrekening op.

Correcties in de Werkelijke Opdrachtwaarde leiden tot een aanvullende factuur of creditnota, waarbij de totale fee niet lager wordt dan het eenmaal verschuldigde minimum. Een eventueel na verrekening resterend creditbedrag wordt binnen veertien (14) dagen terugbetaald. Dit geldt tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 7 Verplichtingen van Opdrachtgever

7.1 Opdrachtgever verstrekt VLDW tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is om de Opdracht goed uit te voeren, waaronder relevante informatie over functie, team, organisatie en arbeidsvoorwaarden.

7.2 Opdrachtgever geeft binnen een redelijke termijn terugkoppeling op voorgestelde Kandidaten en informeert VLDW tijdig over wijzigingen die voor de uitvoering van de Opdracht relevant zijn.

7.3 Opdrachtgever behandelt kandidaatgegevens vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, behoudens een andere geldige grondslag.

Artikel 8 Wijziging opschorting en intrekking van een Opdracht

8.1 Indien Opdrachtgever een vacature of Opdracht wijzigt, opschort of intrekt nadat VLDW met de uitvoering daarvan is begonnen, blijven alle tot dat moment verschuldigde vergoedingen en gemaakte kosten verschuldigd, behalve voor zover de no cure no pay regeling van artikel 5.8 van toepassing is. In dat geval zijn zonder Plaatsing geen vergoedingen voor de betreffende recruitmentwerkzaamheden verschuldigd; uitsluitend vooraf uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen externe kosten als bedoeld in artikel 5.8 kunnen worden doorbelast. Een reeds ontstane of later overeenkomstig artikel 10 ontstaande plaatsingsfee blijft verschuldigd. Intrekking of opschorting laat de toepasselijke beëindigingsregeling van artikel 14 onverlet.

8.2 Bij werkzaamheden op uurbasis factureert VLDW de tot het moment van wijziging, opschorting of intrekking daadwerkelijk bestede uren, alsmede eventueel overeengekomen opstartfees en door VLDW overeenkomstig artikel 5.4 gemaakte of aangegane externe kosten.

8.3 Indien Opdrachtgever een vacature zelf, via een andere partij of anderszins vervult nadat VLDW met de werving is begonnen, laat dit de betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden, overeengekomen fees en gemaakte kosten onverlet, met inachtneming van de uitzondering voor no cure no pay in artikel 5.8. Een plaatsingsfee is daarbij uitsluitend verschuldigd voor zover dat volgt uit de overeenkomst of artikel 10.

8.4 Voor Recruitment as a Service en andere Opdrachten met een vaste periodieke vergoeding gelden bij wijziging, opschorting of beëindiging de overeengekomen looptijd en opzegtermijn. Gedurende een opschorting op verzoek van Opdrachtgever en gedurende de opzegtermijn blijft de vaste periodieke vergoeding verschuldigd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 9 Vroegtijdig vertrek van een geplaatste Kandidaat

9.1 Een garantie, kosteloze vervangingssearch, restitutie of andere compensatie bij vroegtijdig vertrek van een geplaatste Kandidaat geldt uitsluitend indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk in de betreffende offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst is overeengekomen.

9.2 Indien hierover niets schriftelijk is overeengekomen, bestaat geen recht op restitutie, kosteloze vervanging of kosteloos verrichten van nieuwe werkzaamheden. Dit geldt ook als de Kandidaat niet start of de samenwerking binnen drie maanden eindigt. Reeds verschuldigde plaatsingsfees blijven verschuldigd, onverminderd eventuele wettelijke aanspraken wegens een toerekenbare tekortkoming van VLDW, waarop artikel 13 van toepassing is. De afrekening op basis van de Werkelijke Opdrachtwaarde volgens artikel 6.7 blijft mogelijk en is geen garantieregeling; het eenmaal verschuldigde minimum blijft van toepassing.

Artikel 10 Rechtstreekse indiensttreding of samenwerking met een Kandidaat

10.1 Onder een Geïntroduceerde Kandidaat wordt verstaan iedere Kandidaat van wie VLDW de identiteit, het profiel, curriculum vitae of andere tot de persoon herleidbare professionele informatie in het kader van een Opdracht aan Opdrachtgever heeft verstrekt, of die door tussenkomst van VLDW met Opdrachtgever in contact is gebracht.

10.2 Een Beschermde Kandidaat is een Kandidaat die VLDW in het kader van de betreffende Opdracht heeft geïdentificeerd en met wie VLDW in dat kader aantoonbaar recruitmentcontact heeft gehad, of een Geïntroduceerde Kandidaat. Indien binnen achttien (18) maanden na de hierna omschreven peildatum een Plaatsing tot stand komt, is Opdrachtgever de voor de betreffende Kandidaat overeengekomen plaatsingsfee verschuldigd, behoudens artikel 10.5.

De peildatum is de datum van het eerste aantoonbare recruitmentcontact tussen VLDW en de Kandidaat in het kader van de betreffende Opdracht. Indien een dergelijke contactdatum niet aantoonbaar is, geldt de datum van de eerste introductie door VLDW aan Opdrachtgever.

VLDW onderbouwt het contact, het verband met de Opdracht en de peildatum met gedateerde gegevens, bijvoorbeeld correspondentie of een gespreksregistratie. Alleen opname in een database, identificatie van een naam of een niet beantwoorde algemene mailing volstaat niet.

De bescherming geldt ook als de Kandidaat na de peildatum rechtstreeks of via een derde contact krijgt met Opdrachtgever en een Plaatsing tot stand komt voordat VLDW formeel introduceert. Een latere introductie of hernieuwd contact laat de oorspronkelijke peildatum en de termijn van achttien maanden onveranderd.

10.3 Indien voor de betreffende Kandidaat geen plaatsingsfee is overeengekomen, bedraagt de verschuldigde plaatsingsfee vijfentwintig procent (25%) van het Bruto Jaarinkomen, of bij samenwerking anders dan in loondienst van de Werkelijke Opdrachtwaarde, met een minimum van € 15.000 exclusief btw per Plaatsing.

Deze fee geldt bij een Plaatsing bij Opdrachtgever, zijnde de onderneming waarvoor de betreffende overeenkomst met VLDW geldt, én bij alle daaraan Gelieerde Ondernemingen als omschreven in artikel 1, waaronder moedermaatschappijen, dochtermaatschappijen en zustermaatschappijen die onder die definitie vallen. Ook wanneer de Kandidaat bij een dergelijke Gelieerde Onderneming wordt geplaatst, is Opdrachtgever de plaatsingsfee verschuldigd.

De grondslag wordt vastgesteld overeenkomstig artikelen 5.5 tot en met 5.7. Bij samenwerking anders dan in loondienst geldt het minimum eenmaal voor de oorspronkelijke samenwerking en de in artikel 5.7 bedoelde verlengingen samen; de fee wordt gefactureerd en verrekend overeenkomstig artikel 6.7. Voor dezelfde waarde wordt niet dubbel een plaatsingsfee berekend. Een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak dat geen afzonderlijke plaatsingsfee verschuldigd is, blijft van kracht. Het voorgaande geldt tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

10.4 Dit artikel geldt eveneens indien de samenwerking betrekking heeft op een andere functie of opdracht dan waarvoor VLDW contact heeft gehad met de Kandidaat of deze heeft voorgesteld, indien de oorspronkelijke vacature inmiddels is gewijzigd, vervuld, ingetrokken of beëindigd, of indien de samenwerking via een derde of een eigen onderneming van de Kandidaat wordt aangegaan. Ook bij een Plaatsing bij een Gelieerde Onderneming rust de betalingsverplichting uit dit artikel op Opdrachtgever.

10.5 De plaatsingsfee op grond van dit artikel is niet verschuldigd indien Opdrachtgever met gedateerde gegevens aantoont dat hij, of de Gelieerde Onderneming waar de Plaatsing tot stand komt, al vóór de peildatum concreet recruitmentcontact met de Kandidaat had over dezelfde of een vergelijkbare functie of opdracht, of dat de Kandidaat daarvoor al actief in procedure was. Het moet gaan om contact of een procedure die bij de peildatum nog actueel was en waarop de latere Plaatsing aansluit. Enkel bekendheid met de Kandidaat, een zakelijke of sociale connectie, opname in een database of een eerder afgesloten sollicitatieprocedure is onvoldoende.

Opdrachtgever meldt een beroep op deze uitzondering schriftelijk en gemotiveerd binnen vijf (5) werkdagen na de eerste introductie door VLDW of, als geen introductie heeft plaatsgevonden, na de eerste schriftelijke mededeling van VLDW waarin de Kandidaat en de peildatum worden genoemd. Opdrachtgever verstrekt daarbij de redelijkerwijs beschikbare bewijsstukken.

Een te late melding laat de bewijslast bij Opdrachtgever, maar leidt op zichzelf niet tot verlies van de uitzondering wanneer het eerdere concrete recruitmentcontact of de eerdere procedure alsnog deugdelijk wordt aangetoond.

10.6 Opdrachtgever stelt VLDW onverwijld schriftelijk op de hoogte zodra een in dit artikel bedoelde samenwerking tot stand komt. Zodra Opdrachtgever weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het een Beschermde Kandidaat betreft, verstrekt hij tevens de datum van overeenstemming, de ingangsdatum, de aard van de samenwerking en de voor berekening van de fee noodzakelijke beloningsgegevens en inzetgegevens. Op verzoek verstrekt Opdrachtgever relevante, zo nodig deels afgeschermde bewijsstukken. Opdrachtgever meldt ook iedere verlenging, voortzetting of uitbreiding als bedoeld in artikel 5.7 en iedere wijziging van tarief, inzet of duur onverwijld schriftelijk aan VLDW. De periodieke informatieplicht van artikel 6.7 blijft van toepassing. VLDW vraagt en verwerkt niet meer persoonsgegevens dan daarvoor noodzakelijk is.

Artikel 11 Geheimhouding

11.1 VLDW behandelt vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever als vertrouwelijk en deelt deze niet met derden, behalve voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, wettelijk verplicht is of Opdrachtgever daarmee heeft ingestemd.

11.2 Opdrachtgever behandelt de vertrouwelijke werkwijze, commerciële afspraken, tarieven en kandidaatgegevens van VLDW eveneens vertrouwelijk. Verstrekking aan medewerkers en professionele adviseurs is toegestaan voor zover noodzakelijk en onder passende geheimhouding; wettelijk verplichte verstrekking blijft toegestaan.

11.3 De geheimhoudingsverplichtingen blijven na beëindiging van de Opdracht van kracht.

11.4 VLDW mag de naam en het logo van Opdrachtgever uitsluitend als referentie gebruiken indien Opdrachtgever daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Artikel 12 Persoonsgegevens

12.1 VLDW verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming en haar privacyverklaring.

12.2 Zodra Opdrachtgever kandidaatgegevens ontvangt en deze voor eigen wervingsdoeleinden en selectiedoeleinden verwerkt, is Opdrachtgever in beginsel zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking en passende bewaartermijnen.

12.3 De feitelijke verwerking bepaalt de privacyrechtelijke rol van partijen. Voor zover VLDW bij een Opdracht uitsluitend ten behoeve en volgens instructies van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, sluiten partijen vóór die verwerking een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG. Indien sprake is van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, leggen partijen hun verantwoordelijkheden vast overeenkomstig artikel 26 AVG.

12.4 Iedere partij zorgt voor een geldige verwerkingsgrondslag, de vereiste informatie aan betrokkenen, passende beveiliging en beperking van de gegevens tot wat noodzakelijk is. Partijen informeren elkaar zonder onredelijke vertraging over datalekken en verzoeken van betrokkenen voor zover dit nodig is om hun wettelijke verplichtingen na te komen. De beschermingstermijn van artikel 10 is geen algemene bewaartermijn voor volledige kandidaatdossiers. Bewijsgegevens worden slechts bewaard voor zover en zolang daarvoor een rechtmatige noodzaak bestaat.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

13.1 VLDW is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van VLDW in de uitvoering van de Opdracht. Voor zover nakoming niet blijvend onmogelijk is, ontstaat aansprakelijkheid wegens een tekortkoming pas nadat VLDW in verzuim is geraakt overeenkomstig de wet.

13.2 Voor zover de aansprakelijkheid van VLDW door een verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder die verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

13.3 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens een verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van VLDW beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de betreffende Opdracht aan VLDW heeft betaald, exclusief btw. Samenhangende gebeurtenissen gelden voor toepassing van deze beperking als één gebeurtenis.

13.4 VLDW is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van gegevens en schade als gevolg van het niet, niet tijdig of niet duurzaam vervullen van een vacature.

13.5 VLDW is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van een Kandidaat, diens functioneren bij Opdrachtgever of schade die een Kandidaat tijdens of na een Plaatsing veroorzaakt. Dit laat eventuele aansprakelijkheid voor een eigen toerekenbare tekortkoming van VLDW, binnen de grenzen van dit artikel, onverlet.

13.6 De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en beperkingen, waaronder de vervaltermijn van artikel 13.7, gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van VLDW of voor zover beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

13.7 Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien Opdrachtgever VLDW niet binnen twaalf maanden nadat hij met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van VLDW bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld.

Artikel 14 Duur en beëindiging

14.1 De duur van een Opdracht wordt vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst. Indien geen duur is overeengekomen, wordt de Opdracht aangegaan voor onbepaalde tijd.

14.2 Een Opdracht voor onbepaalde tijd kan door ieder van partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opzegging vindt plaats tegen het einde van een kalendermaand en moet uiterlijk op de laatste dag van de voorafgaande kalendermaand door de andere partij zijn ontvangen.

14.3 Een Opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na afloop van de overeengekomen periode en kan tussentijds uitsluitend worden opgezegd indien dat schriftelijk is overeengekomen. Partijen wijken hiermee, voor zover wettelijk toegestaan, af van artikel 7:408 lid 1 BW. Wettelijke rechten op ontbinding wegens een tekortkoming en beëindiging op grond van dwingend recht blijven onverlet.

14.4 VLDW is gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op te schorten of de Opdracht geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden indien Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, waaronder betalingsverplichtingen. Voor zover de wet dit vereist, stelt VLDW Opdrachtgever eerst schriftelijk in gebreke met een redelijke termijn voor herstel. Opschorting of ontbinding moet door de tekortkoming worden gerechtvaardigd.

14.5 Bij beëindiging blijven alle tot de einddatum verrichte werkzaamheden, overeengekomen fees, overeenkomstig artikel 5.4 gemaakte of aangegane kosten en overige reeds ontstane betalingsverplichtingen verschuldigd, onverminderd wettelijke gevolgen van ontbinding en met inachtneming van de uitzondering voor no cure no pay in artikel 5.8. Na de einddatum kan nog een plaatsingsfee ontstaan overeenkomstig artikel 10.

14.6 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging voort te duren, waaronder betaling, geheimhouding, persoonsgegevens, aansprakelijkheid en kandidaatbescherming, blijven na beëindiging van kracht. Voor Beschermde Kandidaten geldt uitsluitend het resterende deel van de termijn van achttien (18) maanden uit artikel 10.2; beëindiging doet geen nieuwe beschermingstermijn ingaan. De afrekening van een reeds onder artikel 10 tot stand gekomen Plaatsing en de in artikel 5.7 bedoelde verlengingen blijft overeenkomstig artikelen 5.7 en 6.7 verschuldigd, ook na afloop van die beschermingstermijn.

Artikel 15 Overmacht

15.1 Indien VLDW haar verplichtingen niet kan nakomen door een omstandigheid die haar niet kan worden toegerekend, worden de betreffende verplichtingen opgeschort zolang de overmacht voortduurt. VLDW informeert Opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk. Voor zover VLDW als gevolg van overmacht geen diensten verricht, is over dat deel van de dienstverlening geen periodieke vergoeding verschuldigd.

15.2 Indien de overmacht langer dan drie maanden voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Opdracht schriftelijk te beëindigen zonder schadevergoeding, met dien verstande dat reeds verrichte werkzaamheden en overeenkomstig artikel 5.4 reeds gemaakte of onvermijdelijk aangegane kosten verschuldigd blijven, met inachtneming van de uitzondering voor no cure no pay in artikel 5.8. Vooruitbetaalde vergoedingen voor niet verrichte werkzaamheden worden naar evenredigheid terugbetaald. Artikel 14.6 blijft van toepassing.

Artikel 16 Wijziging en gedeeltelijke nietigheid

16.1 VLDW kan deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op Opdrachten die na de wijziging tot stand komen en waarbij die voorwaarden overeenkomstig artikel 2 ter beschikking zijn gesteld en aanvaard, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Voor bestaande Opdrachten blijven de overeengekomen voorwaarden gelden, tenzij partijen schriftelijk een wijziging overeenkomen.

16.2 Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigd of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling zoveel mogelijk vervangen door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan benadert.

Artikel 17 Toepasselijk recht en geschillen

17.1 Op alle offertes, Opdrachten en overeenkomsten tussen VLDW en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17.2 Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam, voor zover een dergelijke forumkeuze wettelijk is toegestaan. Dit overleg staat niet in de weg aan het tijdig instellen van een vordering of het vragen van een spoedvoorziening.