Algemene voorwaarden

Van Leeuwen de Witt B.V. (VLDW)

Deze Algemene Voorwaarden worden bij iedere overeenkomst of opdracht aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld. Door een offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst te aanvaarden nadat deze voorwaarden ter beschikking zijn gesteld, aanvaardt Opdrachtgever de toepasselijkheid daarvan.

Artikel 1. Definities

VLDW: Van Leeuwen de Witt B.V., gevestigd aan de Lampenistenstraat 9, 1019 TH Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77499107.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die VLDW opdracht geeft tot het verlenen van recruitment, HR of aanverwante zakelijke dienstverlening.

Kandidaat: iedere persoon die door VLDW in het kader van een Opdracht wordt geïdentificeerd, benaderd, geselecteerd, geïntroduceerd of voorgesteld aan Opdrachtgever.

Opdracht: de overeenkomst van opdracht tussen VLDW en Opdrachtgever in de zin van artikel 7:400 e.v. Burgerlijk Wetboek.

Plaatsing: het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of enige andere professionele samenwerking tussen Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming en een door VLDW voorgestelde Kandidaat.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, Opdrachten en overeenkomsten tussen VLDW en Opdrachtgever.

2.2 VLDW stelt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van iedere overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking en levert deze bij ieder contract mee.

2.3 Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij VLDW deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

2.4 Indien een schriftelijke overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging afwijkt van deze voorwaarden, prevaleert de uitdrukkelijk overeengekomen afwijkende bepaling.

Artikel 3. Totstandkoming van de Opdracht

3.1 Offertes en aanbiedingen van VLDW zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen na dagtekening, tenzij daarin uitdrukkelijk een andere geldigheidsduur is vermeld.

3.2 Een Opdracht komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard, partijen een overeenkomst hebben ondertekend, dan wel VLDW op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.

3.3 VLDW voert de Opdracht zelfstandig en naar eigen professioneel inzicht uit, met inachtneming van de met Opdrachtgever gemaakte afspraken. VLDW is gerechtigd bij de uitvoering medewerkers en/of derden in te schakelen.

Artikel 4. De dienstverlening

4.1 VLDW biedt haar dienstverlening onder meer aan in de volgende vormen:

a. Recruitment On The Spot: het uitvoeren van wervingswerkzaamheden en recruitmentwerkzaamheden voor één of meerdere vacatures, projecten of overeengekomen perioden, waarbij Opdrachtgever de daadwerkelijk door VLDW bestede uren vergoedt tegen het overeengekomen tarief, vermeerderd met eventueel overeengekomen fees en kosten.

b. Recruitment as a Service: het gedurende een overeengekomen periode structureel uitvoeren en/of ondersteunen van het recruitmentproces van Opdrachtgever tegen een vooraf overeengekomen vaste vergoeding per periode, vermeerderd met eventueel overeengekomen fees en kosten.

c. HR Consultancy: het adviseren en ondersteunen van Opdrachtgever op het gebied van HR, organisatie en personeelsvraagstukken, op projectbasis, uurbasis of tegen een andere vooraf overeengekomen vergoeding.

4.2 De aard, omvang en duur van de dienstverlening en de toepasselijke tarieven, fees en overige voorwaarden worden nader vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging en/of overeenkomst.

4.3 VLDW voert haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, rust op VLDW uitsluitend een inspanningsverbintenis. VLDW garandeert niet dat een vacature wordt vervuld, dat dit binnen een bepaalde termijn gebeurt of dat een Kandidaat gedurende een bepaalde periode bij Opdrachtgever werkzaam blijft.

4.4 Opdrachtgever beslist zelfstandig of hij met een door VLDW voorgestelde Kandidaat een overeenkomst aangaat en onder welke voorwaarden.

4.5 VLDW spant zich in Kandidaten zorgvuldig te selecteren en verstrekte informatie naar redelijkheid te beoordelen. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissing en aanstellingsbeslissing en, voor zover relevant, voor verificatie van diploma's, referenties, identiteit, het recht om te werken en te verblijven en eventuele verklaringen omtrent het gedrag.

Artikel 5. Tarieven, fees en kosten

5.1 De voor een Opdracht geldende tarieven, fees en vergoedingen worden vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging en/of overeenkomst. Deze kunnen onder meer bestaan uit een uurtarief, opstartfee, vaste periodieke vergoeding, plaatsingsfee of een percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat.

5.2 Alle door VLDW genoemde bedragen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

5.3 Indien werkzaamheden uitsluitend op basis van daadwerkelijk bestede uren worden verricht, factureert VLDW uitsluitend de daadwerkelijk bestede uren, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

5.4 Kosten van derden die VLDW na overleg met of met toestemming van Opdrachtgever ten behoeve van de Opdracht maakt, waaronder jobslots, advertenties, aanvullende InMail tegoeden, assessments of andere wervingsmiddelen, worden afzonderlijk doorbelast.

Artikel 6. Facturatie en betaling

6.1 VLDW factureert overeenkomstig de in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst opgenomen afspraken. Uren, vaste periodieke vergoedingen, opstartfees, plaatsingsfees en overige vergoedingen kunnen afzonderlijk en op verschillende momenten worden gefactureerd.

6.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is een plaatsingsfee verschuldigd zodra Opdrachtgever en Kandidaat overeenstemming hebben bereikt over het aangaan van een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of andere vorm van samenwerking, ongeacht de overeengekomen ingangsdatum daarvan.

6.3 Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

6.4 Indien Opdrachtgever een factuur niet tijdig voldoet, is hij zonder nadere ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd.

6.5 Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die VLDW maakt ter verkrijging van betaling komen voor rekening van Opdrachtgever, met inachtneming van toepasselijke wettelijke bepalingen.

6.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd betalingsverplichtingen op te schorten of bedragen met vorderingen op VLDW te verrekenen.

Artikel 7. Verplichtingen van Opdrachtgever

7.1 Opdrachtgever verstrekt VLDW tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is om de Opdracht goed uit te voeren, waaronder relevante informatie over functie, team, organisatie en arbeidsvoorwaarden.

7.2 Opdrachtgever geeft binnen een redelijke termijn terugkoppeling op voorgestelde Kandidaten en informeert VLDW tijdig over wijzigingen die voor de uitvoering van de Opdracht relevant zijn.

7.3 Opdrachtgever behandelt kandidaatgegevens vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, behoudens een andere geldige grondslag.

Artikel 8. Wijziging, opschorting en intrekking van een Opdracht

8.1 Indien Opdrachtgever een vacature of Opdracht wijzigt, opschort of intrekt nadat VLDW met de uitvoering daarvan is begonnen, blijven alle tot dat moment verschuldigde vergoedingen en gemaakte kosten verschuldigd.

8.2 Bij werkzaamheden op uurbasis factureert VLDW de tot het moment van wijziging, opschorting of intrekking daadwerkelijk bestede uren, alsmede eventueel overeengekomen opstartfees en door VLDW gemaakte of aangegane externe kosten.

8.3 Indien Opdrachtgever een vacature zelf, via een andere partij of anderszins vervult nadat VLDW met de werving is begonnen, laat dit de betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden, overeengekomen fees en gemaakte kosten onverlet.

8.4 Voor Recruitment as a Service en andere opdrachten met een vaste periodieke vergoeding gelden bij wijziging, opschorting of beëindiging de overeengekomen looptijd en opzegtermijn.

Artikel 9. Vroegtijdig vertrek van een geplaatste Kandidaat

9.1 Een garantie, kosteloze vervangingssearch, restitutie of andere compensatie bij vroegtijdig vertrek van een geplaatste Kandidaat geldt uitsluitend indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk in de betreffende offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst is overeengekomen.

9.2 Indien hierover niets schriftelijk is overeengekomen, bestaat geen recht op restitutie, kosteloze vervanging of kosteloos verrichten van nieuwe werkzaamheden.

Artikel 10. Rechtstreekse indiensttreding of samenwerking met een Kandidaat

10.1 Onder een door VLDW voorgestelde Kandidaat wordt verstaan iedere Kandidaat van wie VLDW de identiteit, het profiel, curriculum vitae of andere tot de persoon herleidbare professionele informatie in het kader van een Opdracht aan Opdrachtgever heeft verstrekt, of die door tussenkomst van VLDW met Opdrachtgever in contact is gebracht.

10.2 Indien een door VLDW voorgestelde Kandidaat binnen twaalf (12) maanden na het eerste voorstel of contact een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of enige andere vorm van professionele samenwerking aangaat met Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming, is Opdrachtgever de voor de betreffende Kandidaat overeengekomen plaatsingsfee verschuldigd.

10.3 Indien voor de betreffende Kandidaat geen plaatsingsfee is overeengekomen, bedraagt de verschuldigde fee 25% van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat, inclusief vakantiegeld en gegarandeerde emolumenten, met een minimum van € 15.000 exclusief btw.

10.4 Dit artikel geldt eveneens indien de samenwerking betrekking heeft op een andere functie of opdracht dan waarvoor de Kandidaat oorspronkelijk is voorgesteld of indien de oorspronkelijke vacature inmiddels is gewijzigd, vervuld, ingetrokken of beëindigd.

10.5 Indien Opdrachtgever stelt dat de Kandidaat reeds vóór de introductie door VLDW aantoonbaar bij Opdrachtgever bekend én actief in procedure was voor dezelfde of een vergelijkbare functie, stelt Opdrachtgever VLDW daarvan binnen vijf (5) werkdagen na het voorstel schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte.

10.6 Opdrachtgever stelt VLDW onverwijld schriftelijk op de hoogte zodra een in dit artikel bedoelde samenwerking tot stand komt.

Artikel 11. Geheimhouding

11.1 VLDW behandelt vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever als vertrouwelijk en deelt deze niet met derden, behalve voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, wettelijk verplicht is of Opdrachtgever daarmee heeft ingestemd.

11.2 Opdrachtgever behandelt de vertrouwelijke werkwijze, commerciële afspraken, tarieven en kandidaatgegevens van VLDW eveneens vertrouwelijk.

11.3 De geheimhoudingsverplichtingen blijven na beëindiging van de Opdracht van kracht.

11.4 VLDW mag de naam en het logo van Opdrachtgever uitsluitend als referentie gebruiken indien Opdrachtgever daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Artikel 12. Persoonsgegevens

12.1 VLDW verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming en haar privacyverklaring.

12.2 Zodra Opdrachtgever kandidaatgegevens ontvangt en deze voor eigen wervingsdoeleinden en selectiedoeleinden verwerkt, is Opdrachtgever in beginsel zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking en passende bewaartermijnen.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

13.1 VLDW is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van VLDW in de uitvoering van de Opdracht.

13.2 Voor zover de aansprakelijkheid van VLDW door een verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder die verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

13.3 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens een verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van VLDW beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de betreffende Opdracht aan VLDW heeft betaald.

13.4 VLDW is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van gegevens en schade als gevolg van het niet, niet tijdig of niet duurzaam vervullen van een vacature.

13.5 VLDW is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van een Kandidaat, diens functioneren bij Opdrachtgever of schade die een Kandidaat tijdens of na een Plaatsing veroorzaakt.

13.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van VLDW of voor zover beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

13.7 Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien Opdrachtgever VLDW niet binnen twaalf maanden nadat hij met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van VLDW bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld.

Artikel 14. Duur en beëindiging

14.1 De duur van een Opdracht wordt vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst. Indien geen duur is overeengekomen, wordt de Opdracht aangegaan voor onbepaalde tijd.

14.2 Een Opdracht voor onbepaalde tijd kan door ieder van partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

14.3 Een Opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na afloop van de overeengekomen periode en kan tussentijds uitsluitend worden opgezegd indien dat schriftelijk is overeengekomen.

14.4 VLDW is gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op te schorten of de Opdracht geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, waaronder betalingsverplichtingen, nadat een ingebrekestelling is verzonden voor zover de wet die vereist.

14.5 Bij beëindiging blijven alle tot de einddatum verrichte werkzaamheden, overeengekomen fees, gemaakte kosten en overige reeds ontstane betalingsverplichtingen verschuldigd.

14.6 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging voort te duren, waaronder betaling, geheimhouding, persoonsgegevens, aansprakelijkheid en de bescherming van door VLDW voorgestelde Kandidaten, blijven na beëindiging van kracht.

Artikel 15. Overmacht

15.1 Indien VLDW haar verplichtingen niet kan nakomen door een omstandigheid die haar niet kan worden toegerekend, worden de betreffende verplichtingen opgeschort zolang de overmacht voortduurt.

15.2 Indien de overmacht langer dan drie maanden voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Opdracht schriftelijk te beëindigen zonder schadevergoeding, met dien verstande dat reeds verrichte werkzaamheden en reeds gemaakte kosten verschuldigd blijven.

Artikel 16. Wijziging en gedeeltelijke nietigheid

16.1 VLDW kan deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op Opdrachten die na de wijziging tot stand komen, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

16.2 Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling zoveel mogelijk vervangen door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan benadert.

Artikel 17. Toepasselijk recht en geschillen

17.1 Op alle offertes, Opdrachten en overeenkomsten tussen VLDW en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17.2 Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam, voor zover een dergelijke forumkeuze wettelijk is toegestaan.

Van Leeuwen de Witt B.V. · Lampenistenstraat 9 · 1019 TH Amsterdam
KvK 77499107 · Btw NL861026524B01